安全無紙化會議系統(tǒng)
衛(wèi)士通安全無紙化會議系統(tǒng)是一款針對黨政用戶會議業(yè)務(wù),以平板電腦為載體,幫助用戶實現(xiàn)快速建會,輕松參會,無需紙張的安全、高效且節(jié)能的行業(yè)無紙化會議系統(tǒng)。
主要組成:會議平板、WIFI路由器、會議管理服務(wù)器
可選件:便攜旅行箱、集中充電器、平板管理手推車、集中充電器、無線控制器AC、千兆交換機
| 產(chǎn)品特色
● 安全可靠
通信安全:內(nèi)嵌密碼算法的HTTPS協(xié)議,非法設(shè)備無法竊聽信道
文件安全:會議文件全程無明文
業(yè)務(wù)安全:人員登錄認(rèn)證、閱文權(quán)限控制、議題切換自動清退參會人、會后文件自動銷毀
● 真正無紙化低成本
以平板電腦為載體,進行瀏覽、簽注、上傳資料,會后資料可銷毀,終端不存數(shù)據(jù),會議全程無須紙張
單人約30分鐘即可完成建會,會議全程無紙張,既節(jié)省時間又可降低費用
● 貼近用戶使用習(xí)慣
基于黨政用戶會議“重宣貫輕討論”的業(yè)務(wù)特點設(shè)計
尊重黨政用戶會議習(xí)慣,無須會前系統(tǒng)操作適應(yīng)
● 高效建會便捷參會
WEB界面可快捷建會,啟用建會向?qū)f(xié)助建會過程,有效提升用戶建會效率
簡捷的用戶參會界面,一鍵登錄即可參會
● 適應(yīng)多種會議場景
可適應(yīng)黨政機關(guān)以及軍工企事業(yè)單位的常務(wù)會、黨組會、辦公會、專題會、項目會的不同模式
● 會議穩(wěn)定不易中斷
預(yù)下載會議資料,即使會議過程中網(wǎng)絡(luò)中斷,也不影響會議進程
| 主要功能
會議向?qū)?/strong>:會議創(chuàng)建向?qū)?,幫助辦會人快速建會,與會人員錄入向?qū)Ш喕〞^程提供多種人員錄入模式;
與會排序:支持文本輸入排序和人員庫排序;
文件上傳:通過建立會議議題與文件的關(guān)聯(lián)性,即可統(tǒng)一上傳,減輕辦會工作量;
登錄模式:支持人員登錄和無人員登錄,靈活適應(yīng)會議規(guī)模大小;
議題創(chuàng)建:所見即所得的議題創(chuàng)建方式;
密碼驗證:敏感會議,按照人員、會議、議題分級設(shè)置驗證密碼,確保會議安全;
離線模式:支持自動下載資料保證會中穩(wěn)定性;
會議資料批注:會中可對會議資料進行批注,且自動上傳;
分組自定義:支持與會人員分組及分組自定義;
權(quán)限隔離:可進行議題人員權(quán)限劃分管理;
優(yōu)先模式:安全會議系統(tǒng)支持會議優(yōu)先、人員優(yōu)先兩種模式;
歸屬部門管理:提供人員、會議室、與會人員歸屬部門管理;
個性化自定義:可自定義登錄頁面背景,調(diào)整登錄頁面LOGO;
網(wǎng)絡(luò)異常檢測:提供異常檢查工具,快速定位網(wǎng)絡(luò)異常,降低日常維護工作量;
數(shù)據(jù)備份:提供數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能,可在指定時間備份會議系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù);
磁盤管理:提供磁盤管理功能,可查看服務(wù)器可用磁盤空間容量。
| 應(yīng)用場景
移動安全會議系統(tǒng)適用于政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位??蛇m應(yīng)科研、評審和培訓(xùn)等多種形式和不同人員規(guī)模的會議。
● 黨政會議
基于平板電腦的會議系統(tǒng)無紙化辦公,不需進行繁瑣的紙質(zhì)文件打印、裝訂、整理,沒有耗材消耗,長期經(jīng)費節(jié)約、綠色環(huán)保。
內(nèi)部資料放在云端或管理中心,資料隨時編輯,開會一鍵分發(fā),隨時搞定。
平板作為內(nèi)部資料的載體采用安全銷毀的技術(shù)保障內(nèi)部資料的全生命周期管理,不會丟失。
● 外出臨時會議
僅需一個隨身便捷的旅行箱即可搞定,快捷組辦會議,會議資料可安全攜帶。
| 典型用戶
國家密碼管理局
成都市政府